المُؤْتَمَر هو تجمع ثقافي تحت عنوان أو موضوع محدد يُدعى إليه المتخصصون في مجال ما ويقدمون أبحاث وأوراقَ عمل تعالج قضية ما من القضايا التي تحددها الأمانة العامة للمؤتمر. وعادة ما تُنظمُ المؤتمرَ الهيئة العامة لقصور الثقافة متمثلة في إداراتها وفروعها وأقاليمها المختلفة، وعادة ما يَمتد لأيام يَتمُ خلالها مناقشة الأبحاث وأوراق العمل. ثم تختتم فعالية المؤتمر بقراءة التوصيات الختامية، وهي النتائج التي يَتوصّل إليها المؤتمرون من خلال أبحاثهم وأوراق العمل التي قدموها خلاله، وعادة ما تكون تلك التوصيات عبارة عن عناصر محددة تعدٌّ خلاصة لأبحاث المؤتمر وأوراق العمل التي قدمت فيه، وغالباً ما تكون أول توصية هي شكراً للإدارة المنظمة للؤتمر ثم تكون التوصيات التالية في صميم موضوعاته.